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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell'art. 13 Regolamento (UE) 2016/679)

 

La tutela dei dati personali rappresenta per noi una priorità assoluta. Per questo, l’azienda dispone di adeguate misure di sicurezza al fine di preservarne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Desideriamo informarti che, viste le importanti novità previste dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016, noto anche come “GDPR”, abbiamo aggiornato la nostra Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali, disponibile sul sito www.ostellodicastelsardo.com

 

Titolare del trattamento del dato

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è la Soc. COOP BFREE,

la società tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), ed in particolare dal suo art.13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

I dati personali del cliente saranno trattati per:

I) finalità funzionali all’adempimento di obblighi fiscali, contabili e di legge e finalità di gestione contratti e clientela (gestione e amministrazione clientela, fatture)

 

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti relativi al sito sopra indicato hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e presso la Sede del Provider dal quale il sito internet è in hosting e sono curati dal personale tecnico incaricato dal Titolare e dal Provider oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

 

Sicurezza

Per garantire la sicurezza dei dati personali e delle informazioni che raccogliamo attraverso internet, utilizziamo sistemi di protezione che hanno lo scopo di impedire a terzi di accedere e/o intercettare comunicazioni private.

 

Cookies

I COOKIES non vengono utilizzati per acquisire di proposito dati personali. I siti sopra descritti fanno utilizzo dei cd. Cookies di sessione a scopi esclusivamente statistici.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il Visitatore è libero di fornire i propri dati personali richiesti negli appositi moduli e potrà, inoltre, inviare email ai vari indirizzi riportati nel sito.

 

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero, tramite associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Dati forniti volontariamente dall’utente I dati personali che dovessero essere inviati spontaneamente a questa Società, tramite l’invio di posta elettronica o tramite la compilazione di apposite form, saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, per la tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Tali dati potranno essere trasferiti a terzi solo se necessario alla fornitura del servizio richiesto dall’utente.

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati con modalità cartacee, informatiche e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Misure di sicurezza del sito

Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l'accesso sicuro dell'utente ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale. Il software antivirus utilizzato nella gestione del sito viene aggiornato con periodicità al fine di evitare perdite di dati dovute all'azione di virus informatici. Si ricorda inoltre che pur garantendo al suo interno l'adozione di appositi sistemi antivirus, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l'utente dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l'attacco di virus informatici.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento:

I dati personali acquisiti potranno essere utilizzati per finalità commerciali, promozionali, nonché per statistiche sulla qualità dei servizi resi e per individuare la potenziale clientela di ciascun prodotto e servizio, nonché per inoltrare - mediante lettere, telefono, fax, sistemi automatizzati, ecc. - informative sia di carattere tecnico/generale che di carattere commerciale/promozionale di prodotti e servizi della nostra società o dei soggetti da questa incaricati, cui i predetti dati sono comunicati a tal fine. L’espresso consenso all’invio di fax ed e-mail è valido inserendo negli appositi campi il numero di fax o la casella di posta ove ricevere le comunicazioni, come riportato anche sui singoli form di richiesta dati. I dati personali, spontaneamente inviati dagli interessati, potranno essere comunicati a terzi, così come indicato nell’informativa adottata dalla Società. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi che potranno essere, in futuro, implementati.

 

I legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento:

Periodo di conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre un periodo massimo di 10 (dieci) anni di sua inattività

A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici previsti per legge.

Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

 

Destinatario o categorie di destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori o delle imprese espressamente nominate come responsabili esterno del trattamento .

Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.

La comunicazione dei dati personali dell’interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge.

 

Finalità

Prenotazione di soggiorni, adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale.

Erogazione di servizi (assistenza, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta

Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale

Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito

Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale

 

Il consenso dell’interessato

Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato.

 

Diritti dell’interessato

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

  • Richiederci se possediamo informazioni personali sull'utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.

  • Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione.

  • Richiedere la correzione delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso. Ciò consente all'utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.

  • Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L'utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).

  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L'utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.

  • Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l'accuratezza o le ragioni.

  • Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all'utente o a un'altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un'altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente.

 

Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo

 

Diritto di reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

 

Responsabile della protezione dei dati

Qualora il cliente avesse bisogno di contattare l’azienda per questioni riguardanti l'esercizio dei propri diritti (come ad esempio diritto di cancellazione o recesso o rettifica dei dati) o richieste concernenti i dati personali, può farlo nelle seguenti modalità:

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